Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
Assistenz der Geschäftsführung zum ehestmöglichen Eintritt gesucht. Diese Position wird als Karenzvertretung ausgeschrieben. Sie sind für das gesamte Office-Management für unsere Geschäftsführung verantwortlich und bilden die Schnittstelle zur Rezeption und Gebäudeverwaltung.
Diese Position umfasst folgende Hauptaufgaben:
- Office-Management und persönliche Assistenz
- Termin- und Reisekoordination
- Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
- Schnittstelle zur Rezeption und Gebäudeverwaltung
Folgende Qualifikationen sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Hochschulausbildung
- Hohes Maß an Engagement
- Professionelle und genaue Arbeitsweise
- Einsatzfreude, Initiative, Umsetzungsstärke
- Organisationstalent und kommunikative Persönlichkeit
- Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- MS Windows und Office Applikationen setzen wir voraus
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